Gemeinde Waldbrunn

Bei der Gemeinde Waldbrunn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 
 
Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit  zu besetzen. 
 
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters 
• Terminkoordination 
• Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mailbearbeitung, Aktenführung und Ablage) 
• Interne und externe Korrespondenz 
• Führen von Wiedervorlagen 
• Mitwirkung bei der Organisation gemeindlicher Veranstaltungen 
• Amtliches Mitteilungsblatt  
• Allgemeine administrative Aufgaben 
• zentraler Posteingang 

Eine Änderung des Aufgabengebietes bzw. neue Aufgabenzuordnung behalten wir uns ausdrücklich vor. 
 
Wir erwarten: 

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung  
• ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement 
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion  
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten 
• Bereitschaft, auch am Wochenende an gemeindlichen Veranstaltungen mitzuwirken oder auch Eheschließungen zu übernehmen 
• sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen, insbesondere den Office-Programmen 
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung 

 
Wir bieten: 

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den dort üblichen Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des (TVöD) entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung  
• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten 
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team 
• umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten 

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? 
 
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31. Oktober 2023. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die Gemeinde Waldbrunn, Personalamt, Alte Marktstr. 4, 69429 Waldbrunn oder per E-Mail an elke.schaefer@waldbrunn-odenwald.de (bitte ausschließlich im PDF-Format).  
Bei Fragen steht Ihnen Herr Bürgermeister Haas, Tel. 06274/930 222, gerne zur Verfügung. 
Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.