Gemeinde Waldbrunn

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Gemeinde Waldbrunn
Körperschaft des öffentlichen Rechts
vertreten durch den Bürgermeister
Markus Haas
Alte Marktstr. 4
69429 Waldbrunn
Deutschland

Telefon: 06274 930-0
E-Mail: rathaus(@)waldbrunn-odenwald.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

VB-Datenschutz GmbH
Verena Bauer
Untere Holdergasse 7
74182 Obersulm
Deutschland

Telefon: 07134 534354-0
E-Mail: bauer(@)vb-datenschutz.de

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Der Hosting-Dienst dient der Bereitstellung und technischen Wartung unserer Internetpräsenz. Hierbei werden durch den Webserver automatisch bestimmte Informationen erfasst und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– zuvor besuchte Webseite (Referrer-URL),
– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (wird nach kurzer Zeit anonymisiert).

Die Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, insbesondere der Bereitstellung und Sicherung des Internetauftritts).

Löschfrist:
Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Ereignis- oder Fehleranalyse eine längere Speicherung erfordert.

Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine Speicherung verlangen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die entsprechenden Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf dem Postweg in Verbindung zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Abhängig von der gewählten Kommunikationsform werden dabei folgende Daten verarbeitet:

-       bei Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt und die Metadaten der Nachricht,

-        bei Nutzung des Kontaktformulars: die im Formular angegebenen Daten sowie aus technischen Gründen die pseudonymisierte IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,

-       bei postalischer Kontaktaufnahme: Ihre Absenderangaben und der Inhalt des Schreibens,

-        bei telefonischer Kontaktaufnahme: die für das Gespräch erforderlichen Angaben, insbesondere Name und Telefonnummer, soweit mitgeteilt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, sofern dies zur Erfüllung der Aufgabe oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere der Bürgerkommunikation).
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Einsatz von externen Diensten

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage oder Session Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Inhalte nutzerfreundlich darzustellen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

Darüber hinausgehende Technologien, die beispielsweise der statistischen Analyse, der Reichweitenmessung oder der Einbindung externer Inhalte dienen, werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Management-Tool widerrufen.
Eine Übersicht der verwendeten Tools und deren Speicherdauern finden Sie in den Einstellungen des Consent-Tools.

Social-Media-Profile

Zur Förderung der Öffentlichkeitsarbeit und zur Information der Bürgerinnen und Bürger unterhalten wir Online-Auftritte in sozialen Netzwerken. Diese dienen der Kommunikation mit der Öffentlichkeit, der Bekanntgabe von aktuellen Informationen sowie der Darstellung unserer Aufgaben und Angebote.

Wir unterhalten derzeit folgende Social-Media-Profile:

- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

- Mastodon: mastodon.social/@Waldbrunn_Odenwald

Bei der Nutzung dieser Plattformen werden personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet. Auf den Umfang und die Art der Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es kann insbesondere zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Social-Media-Aktivitäten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit).

Sofern eine Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass bei direkter Interaktion mit unseren Social-Media-Seiten (z. B. durch Kommentare, Nachrichten oder „Gefällt-mir“-Angaben) personenbezogene Daten verarbeitet werden können. Diese Daten werden ausschließlich zur Kommunikation mit den betreffenden Personen und zur Bearbeitung ihrer Anliegen verwendet.

Bitte beachten Sie, dass die Verantwortung für den Betrieb und die Datenverarbeitung innerhalb der sozialen Netzwerke in erster Linie bei den jeweiligen Anbietern liegt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen:

- Instagram: privacycenter.instagram.com/policy

- Facebook: www.facebook.com/privacy/policy

- Mastodon.social: mastodon.social/privacy-policy

Für den Betrieb unserer Facebook- und Instagram-Seiten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Ltd. gemäß Art. 26 DSGVO. Die entsprechende Vereinbarung („Page Controller Addendum“) ist abrufbar unter:

www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Wenn Sie nicht möchten, dass Betreiber sozialer Netzwerke Daten über Ihren Besuch unserer Seiten verarbeiten, können Sie sich vor dem Aufruf unserer Profile bei dem jeweiligen Dienst abmelden und vorhandene Cookies löschen. Darüber hinaus bieten viele Browser Erweiterungen an, um Tracking-Funktionen zu blockieren.

Betreiber der Instanz „mastodon.social“ ist die Mastodon gGmbH, Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin, Deutschland.

Datenschutzerklärung der Instanz: mastodon.social/privacy-policy

Für Meta (Instagram/Facebook) erfolgt die Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Einwilligungen werden ausschließlich beim jeweiligen Plattformanbieter eingeholt, nicht bei der Kommune.

Hinweis: Mastodon ist ein föderiertes, dezentrales Netzwerk; die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Instanzbetreiber (hier: Mastodon gGmbH).

Meta ist primär verantwortlich für die Verarbeitung der „Page-Insights-Daten“. Die Kommune erhält ausschließlich aggregierte, nicht unmittelbar personenbeziehbare Statistiken.

Falls Social-Media-Inhalte oder Feeds direkt auf der Webseite eingebunden werden (z. B. Instagram-Feed, Facebook-Timeline, Mastodon-Widget), ist hierfür ein gesonderter Einbettungsabschnitt erforderlich (Art. 13 DSGVO).

CM City Media Cookie Consent

Wir verwenden auf unserer Webseite den Dienst „CM City Media Cookie Consent“, um die Einwilligungen der Nutzerinnen und Nutzer für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien zu verwalten.
Anbieter ist die cm city media GmbH, Kirchgasse 4/1, 74426 Bühlerzell, Deutschland.

Der Dienst wird lokal auf unserem eigenen Webserver betrieben, sodass keine Datenübermittlung an Dritte oder in Drittländer erfolgt.

Zweck der Verarbeitung ist die rechtssichere Erfassung, Verwaltung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

Consent Management 

Zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen setzen wir auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool ein. Dieses System dient der Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies, vergleichbaren Technologien und externen Diensten.

Im Rahmen der Nutzung werden ausschließlich technisch notwendige Informationen im Local- oder Session-Storage Ihres Browsers gespeichert, um die von Ihnen gewählten Einwilligungseinstellungen zu dokumentieren und bei künftigen Besuchen automatisch zu berücksichtigen.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den gesetzlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

decareto Privacy Widget

Wir verwenden auf unserer Webseite den Dienst „decareto Privacy Widget“, um unsere Datenschutzhinweise rechtssicher zu erstellen, zu pflegen und aktuell bereitzustellen. Anbieter ist decareto GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg, Deutschland.
Zur technischen Bereitstellung der Inhalte nutzt decareto das Content Delivery Network bunny.net des Unterauftragnehmers BunnyWay d.o.o., Slowenien.

Im Rahmen der Nutzung werden die folgenden Informationen verarbeitet:
– IP-Adresse,
– technische Browser- und Verbindungsinformationen.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der auf unserer Webseite angezeigten Datenschutzhinweise.
Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten in Logfiles gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch decareto GmbH finden Sie unter: https://decareto.com/privacy/

TYPO3 CMS

Wir verwenden auf unserer Webseite das Content-Management-System TYPO3 CMS (Open-Source-Software).
Das System wird lokal auf unserem eigenen Webserver betrieben; eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

TYPO3 setzt technisch notwendige Cookies ein, um den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

YouTube

Auf unserer Webseite sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden.
Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“) – Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden personenbezogene Daten – insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt und Dauer des Abrufs sowie ggf. Standortdaten – an Google übermittelt.
Sind Sie in einem Google-Konto angemeldet, kann Google diese Daten Ihrem Profil zuordnen. YouTube verwendet außerdem Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur Bereitstellung personalisierter Inhalte.

Zweck der Einbindung ist die Bereitstellung multimedialer Informationsangebote der Stadt Walldürn im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist – soweit sie der Erfüllung öffentlicher Aufgaben dient – Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW.
Soweit die Wiedergabe von Videos erst nach Ihrer aktiven Zustimmung erfolgt, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät).
Ohne Ihre Einwilligung werden keine Videos geladen und keine Daten an Google übertragen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Google/YouTube ist eigener Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Zwischen der Stadt Walldürn und Google besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, soweit es die statistische Nutzung (YouTube-Analytics) betrifft.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Informationen zu den von Google gesetzten Cookies finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/cookies

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie an neue oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung. Für nachfolgende Besuche und Nutzungen gilt jeweils die dann aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.